Un CDD de 12 mois est proposé au service administratif du LOCEAN.

Profil : Secrétaire-Gestionnnaire de catégorie B
Mission : Assurer le secrétariat et la gestion financière d'équipes de recherche et participer aux activités administratives du laboratoire.

Activités :
- élaborer des actes de gestion administratifs et financiers,
- assurer le suivi et le contrôle des dépenses (engagements des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services financiers des organismes de tutelles et avec les fournisseurs), contrôle des mandatements et bilan par équipes,
- analyser et appliquer les textes réglementaires,
- rédiger les notes et les courriers administratifs,
- mettre à jour les fichiers de données (annuaire, labintel, etc...),
- accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité,
- collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes de tutelles.

Compétences :
- comprendre et suivre les procédures,
- appliquer les textes réglementaires,
- connaître les techniques du secrétariat,
- rédiger les documents, maîtriser l'orthographe,
- connaître l'environnement bureautique,
- utiliser les logiciels de gestion : SORGHO, SIFAC, XLAB,
- maîtriser des logiciels Word et Excel,
- organiser, mettre à jour et classer les documents,
- connaître l'organisation générale des organismes de tutelles : Université, CNRS/INSU, IRD.


Adresser CV + Lettre de motivation à :
Nelly LECQUYER
LOCEAN - IPSL
UMR 7159 CNRS/IRD/UPMC/MNHN
Université Pierre et Marie Curie aile 45-55 4ème étage
Case 100 - 4 Place Jussieu 75252 Paris cedex 05
tel +33 1 44 27 84 70
Fax + 33 1 44 27 38 05
e-mail : nelly.lecquyer@locean-ipsl.upmc.fr
http://www.locean-ipsl.upmc.fr